Datenschutzerklärung

Datenschutz hat für uns einen hohen Stellenwert. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website, bei der Nutzung unserer digitalen Dienste sowie im Rahmen unserer KI-, Content-, Analyse- und Plattformfunktionen verarbeiten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie den jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzvorschriften.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
CNI Vision IT Solutions
CNI Cooperation GmbH, Brombeerweg 6
82194 Gröbenzell / München
info@rireon.de
ki-textgenerator.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erfüllung vertraglicher Leistungen, zur Nutzung unserer Plattformfunktionen oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten und Dateien
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Provider des Nutzers

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Einige Cookies sind technisch notwendig, andere dienen Analyse-, Statistik-, Marketing- oder Komfortfunktionen. Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das eingesetzte Consent-Management-Tool widerrufen oder ändern. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungspflichtige Dienste sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch erforderliche Cookies.

6. Kontaktformulare und Anfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder über eine Anfragefunktion kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Unternehmen
  • Thema der Anfrage
  • Nachrichteninhalt
  • freiwillig übermittelte Inhalte

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bearbeitung allgemeiner Anfragen.

7. Anfrage einer Themenwelt

Wenn Sie über unsere Website eine eigene Themenwelt, Analyse oder Erstberatung anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Vorbereitung, Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Hierbei können insbesondere Thema, E-Mail-Adresse, Unternehmensangaben, Projektinformationen und sonstige freiwillige Angaben verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Nutzung von KI-Systemen und APIs

Zur Unterstützung von Analyse-, Strukturierungs-, Automatisierungs- und Content-Prozessen setzen wir KI-gestützte Systeme, Sprachmodelle und externe API-Dienste ein. Dabei können eingegebene Inhalte, Texte, Briefings, Themenstrukturen, Suchbegriffe, Prompts, Metadaten oder sonstige vom Nutzer bereitgestellte Informationen technisch verarbeitet werden, soweit dies zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion oder Leistung erforderlich ist. Zum Einsatz können insbesondere Dienste von OpenAI, L.L.C. bzw. verbundenen Unternehmen von OpenAI kommen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Analyse von Themen- und Content-Strukturen
  • Erstellung und Strukturierung von Inhalten
  • Erstellung von Briefings, Entwürfen und Textvorschlägen
  • semantische Analyse und Themenplanung
  • Automatisierung digitaler Workflows
  • technische Verarbeitung von Prompts und Eingaben
  • Bereitstellung von Plattform- und API-Funktionen

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung moderner digitaler Analyse-, Automatisierungs- und Content-Funktionen.

9. Drittlandübermittlung bei KI- und API-Diensten

Bei der Nutzung externer KI-, Cloud- oder API-Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen, insbesondere in die USA. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO bestehen, insbesondere durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, Angemessenheitsbeschlüsse oder vergleichbare gesetzliche Schutzmechanismen.

10. KI-gestützte Content-Erstellung

Im Rahmen unserer Leistungen können KI-gestützte Systeme eingesetzt werden, um Inhalte zu analysieren, zu strukturieren, zu erweitern oder zu erstellen. Die erzeugten Inhalte dienen der Unterstützung redaktioneller, technischer oder strategischer Prozesse. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlicher erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Automationen, Schnittstellen und externe Systeme

Im Rahmen unserer Plattform und digitalen Dienstleistungen können technische Schnittstellen, APIs, Webhooks, Automationen und externe Systeme eingesetzt werden. Daten können dabei zweckgebunden verarbeitet oder übertragen werden, insbesondere zur:

  • Bereitstellung digitaler Funktionen
  • Automatisierung von Workflows
  • Verarbeitung von Content-Strukturen
  • Synchronisation von Daten
  • technischen Integration externer Dienste
  • Export- und Importfunktion über WordPress, API, XML, JSON, HTML oder Text

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Registrierung und Nutzerkonten

Sofern auf unserer Website oder Plattform eine Registrierung möglich ist, verarbeiten wir die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten zur Einrichtung und Verwaltung des Nutzerkontos. Zusätzlich können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert werden, um Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben zum Versand des Newsletters. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Dabei speichern wir die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung, um die Einwilligung nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter widerrufen.

14. Newsletter-Tracking

Unsere Newsletter können Tracking-Technologien enthalten, mit denen Öffnungen, Klicks und Interaktionen statistisch ausgewertet werden können. Diese Auswertung erfolgt nur, soweit hierfür eine Einwilligung vorliegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

15. Analyse- und Tracking-Technologien

Wir können Analyse- und Tracking-Technologien einsetzen, um die Nutzung unserer Website zu verstehen, Inhalte zu verbessern und Marketingmaßnahmen auszuwerten. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse oder gekürzte IP-Adresse
  • Geräteinformationen
  • Browserinformationen
  • Seitenaufrufe
  • Verweildauer
  • Klick- und Interaktionsdaten
  • Referrer-Informationen

Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit dies gesetzlich erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

16. Google Analytics

Unsere Website kann Google Analytics verwenden, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics ermöglicht uns die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website. Dabei können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Die Nutzung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

17. Google Ads und Conversion-Tracking

Unsere Website kann Google Ads und Conversion-Tracking verwenden. Damit können wir nachvollziehen, ob Nutzer nach einem Klick auf eine Anzeige eine bestimmte Aktion auf unserer Website durchführen. Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

18. Remarketing und Marketingdienste

Wir können Remarketing- und Marketingdienste einsetzen, um Nutzern interessenbezogene Werbung anzuzeigen oder Kampagnen auszuwerten. Solche Dienste werden nur eingesetzt, soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

19. Social-Media-Plugins und externe Plattformen

Unsere Website kann Inhalte oder Verlinkungen zu sozialen Netzwerken und externen Plattformen enthalten, beispielsweise Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest, X/Twitter oder ähnliche Dienste. Beim Aufruf externer Inhalte oder beim Anklicken entsprechender Links können personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Soweit Social-Media-Plugins oder eingebettete Inhalte eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern eine solche rechtlich erforderlich ist.

20. Eingebettete Inhalte, Videos, Karten und Schriftarten

Unsere Website kann externe Inhalte einbinden, etwa Videos, Karten, Schriftarten, Skripte oder Medieninhalte. Beim Aufruf solcher Inhalte können technische Daten wie IP-Adresse, Browserdaten und Nutzungsinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Die Einbindung nicht notwendiger externer Inhalte erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

21. WordPress, Plugins und technische Erweiterungen

Unsere Website kann auf WordPress basieren und technische Plugins oder Erweiterungen verwenden. Diese können zur Sicherheit, Performance, Suchmaschinenoptimierung, Formularverarbeitung, Darstellung, Analyse oder Integration externer Dienste eingesetzt werden. Je nach Funktion können hierbei technische Daten, IP-Adressen, Formularinhalte oder Nutzungsdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Google Fonts (lokales Hosting)

Auf dieser Website werden Schriftarten lokal eingebunden. Dabei erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google. Die Schriftarten dienen einer einheitlichen Darstellung der Website und werden lokal vom eigenen Server geladen. Eine Übertragung personenbezogener Daten an Dritte findet hierbei nicht statt.

Koko Analytics

Diese Website verwendet Koko Analytics zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Koko Analytics ist eine datenschutzfreundliche Analyse-Software, die ohne externe Drittanbieter betrieben werden kann. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Analyse und Optimierung unseres Onlineangebotes.

Cookie-Consent-Management

Zur Verwaltung von Einwilligungen verwenden wir ein Consent-Management-System. Hierdurch können Nutzer Einwilligungen für Cookies, externe Dienste und Tracking-Technologien verwalten, speichern und widerrufen. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wordfence Sicherheitsplugin

Diese Website verwendet Sicherheitsfunktionen des Plugins Wordfence. Wordfence dient dem Schutz der Website vor unberechtigten Zugriffen, Angriffen, Schadsoftware und Missbrauch. Dabei können insbesondere IP-Adressen, technische Zugriffsdaten und sicherheitsrelevante Informationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Sicherheit und Integrität unserer Website.

WP Statistics

Diese Website verwendet WP Statistics zur statistischen Analyse von Besucherzugriffen. Hierbei können technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browsertyp, Herkunftsseite, Uhrzeit und Seitenaufrufe verarbeitet werden. Soweit möglich erfolgt die Verarbeitung in anonymisierter oder pseudonymisierter Form. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Elementor

Zur technischen Darstellung und Gestaltung der Website verwenden wir Elementor. Hierbei können technische Daten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung einzelner Seitenbestandteile erforderlich sind.

WPForms

Für Formulare und Anfragefunktionen verwenden wir WPForms. Die übermittelten Daten werden zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verarbeitet.

Google Fonts

Diese Website verwendet Schriftarten („Google Fonts“) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf dieser Website lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von Servern von Google, um Texte und Schriftarten korrekt darzustellen. Hierbei können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Betriebssystem, Referrer-URL sowie Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs an Google übertragen werden. Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. https://policies.google.com/privacy

Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien zur Analyse der Nutzung dieser Website. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, Seitenaufrufe, Verweildauer, Referrer-URL sowie Nutzungsverhalten verarbeitet und an Server von Google übertragen werden. Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. https://policies.google.com/privacy

Meta Pixel (Facebook Pixel)

Diese Website verwendet das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Mit Hilfe des Meta Pixels kann das Verhalten von Nutzern analysiert werden, nachdem diese durch Anklicken einer Facebook- oder Instagram-Werbeanzeige auf diese Website weitergeleitet wurden. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, Seitenaufrufe, Interaktionen, Conversions sowie Nutzungsverhalten verarbeitet werden. Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. https://www.facebook.com/privacy/policy/

Social Media Links

Diese Website enthält Verlinkungen zu externen sozialen Netzwerken und Plattformen, insbesondere Facebook, X (Twitter), LinkedIn und YouTube. Beim Anklicken eines entsprechenden Links wird eine Verbindung zu den Servern der jeweiligen Plattform hergestellt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen sowie technische Nutzungsdaten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformanbieter.

Font Awesome

Diese Website verwendet Icons der Font Awesome-Bibliothek zur einheitlichen Darstellung grafischer Elemente. Beim Laden der Icons können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur technisch optimierten Darstellung der Website.

22. Sicherheitsdienste, Spam-Schutz und Captcha

Zum Schutz unserer Website vor Missbrauch, Spam, Angriffen und automatisierten Zugriffen können Sicherheitsdienste, Firewalls oder Captcha-Lösungen eingesetzt werden. Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Zugriffszeiten und Interaktionsdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

23. Zahlungsdienste

Sofern kostenpflichtige Leistungen angeboten werden, können Zahlungsdienstleister eingesetzt werden. Dabei werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Hierzu können insbesondere Name, Rechnungsadresse, Zahlungsdaten, E-Mail-Adresse und Transaktionsdaten gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

24. Kunden-, Vertrags- und Projektdaten

Im Rahmen von Kundenbeziehungen, Projekten und Plattformleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Vertragsdurchführung, Kommunikation, Abrechnung, Projektorganisation und Leistungserbringung.

Dazu können gehören:

  • Kontakt- und Stammdaten
  • Unternehmensdaten
  • Projektinformationen
  • Briefings und Inhalte
  • Rechnungs- und Zahlungsdaten
  • Kommunikationsdaten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

25. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

26. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an Dienstleister und Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, die uns bei Betrieb, Hosting, Analyse, Kommunikation, Zahlungsabwicklung, KI-Verarbeitung, Automatisierung oder technischer Bereitstellung unterstützen. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO geschlossen wurde.

27. Auftragsverarbeitung

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit diesen Dienstleistern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

28. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

29. Widerruf von Einwilligungen

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

30. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

31. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

32. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

33. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Entwicklungen oder unsere Leistungen ändern.

34. Hinweis zu Marken und Plattformen

Google, ChatGPT, OpenAI, Gemini, Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest, X/Twitter sowie weitere genannte Marken und Plattformen sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. Eine gesellschaftsrechtliche Verbindung oder offizielle Partnerschaft besteht nur, sofern dies ausdrücklich angegeben wird.